Paies et Social
Le Cabinet Axess Conseil s’engage à vous accompagner dans la croissance interne de votre entreprise et la gestion de votre personnel.
Nous adaptons votre société aux normes de Télétransmission des données sociales à l’entreprise et aux organismes sociaux avec l’aide du portail sécurisé et la mise en place du télérèglement sécurisé des cotisations sociales et fiscales.
Nous vous proposons des missions sociales ponctuelles :
- Formalités liées à l’embauche : aide au recrutement, déclaration unique d’embauche, contrats de travail, etc…,
- Demandes d’aides à l’embauche, selon les recrutements effectués et le stade de développement de votre entreprise,
- Etablissement des documents légaux de fin de contrat de travail : attestation de salaire, attestation ASSEDIC, solde de tout compte, etc…,
- Conseil et accompagnement lors des mouvements de personnel : qu’il s’agisse de démission, de rupture conventionnelle ou de licenciement,
- Optimisation sociale (aide au choix de régimes de retraite et de prévoyance pour les salariés, les professionnels indépendants, les commerçants, les particuliers)
- Assistance en cas de contrôle URSSAF.
Nous vous proposons des missions sociales récurrentes :
- Etablissement des fiches de paie de vos salariés,
- Etablissement des déclarations de charges sociales
- Télétransmission et téléreglement de vos cotisations sociales
- gestion administrative de votre personnel.
Nos missions de conseil s’articulent ainsi :
Lors de l’embauche:
- Aide au recrutement (définition des besoins, conduite d’entretien, validation des aptitudes et compétences…)
- Formalités administratives à l’embauche (déclaration unique d’embauche, affiliation aux caisses …)
- Assistance dans le choix du contrat de travail
- Recherche et optimisation des aides à l’embauche : présentation des différentes aides, après analyse de la situation de l’entreprise, et de leurs impacts juridiques, fiscaux, mais aussi économiques, organisationnels, humains. Assistance au choix et à la mise en place.
Lors de rupture de contrat:
- Informations générales
- Présentation des formalités liées à la rupture du contrat
- Détermination des indemnités dues aux salariés.
- Réponses aux demandes d’informations de tous organismes
- Assistance au contrôle URSSAF (examen de la notification, préparation des réponses, suivi du contrôle, contentieux)
- Assistance au contentieux avec les organismes sociaux et fiscaux.
- Assistance dans l’établissement des procédures internes relatives au suivi des dossiers des salariés :
- Mise en place d’un manuel de procédures et la constitution d’un dossier salarié type.
- Le dossier social du salarié doit être créé au préalable à l’entrée du salarié dans l’entreprise, puis mis à jour. Son contenu est adapté en fonction de la législation et des besoins permanents de l’entreprise.
- Assistance dans le choix d’un logiciel de paie et/ou à la mise à jour du paramétrage de votre logiciel interne :
- Définition des besoins
- Etablissement du cahier des charges
- Aide au choix du prestataire
- Assistance à la mise en place et au paramétrage.
- Assistance dans la mise en place de documents/procédures/représentation du personnel :
- Participation à l’élaboration d’un règlement intérieur
- Assistance à la mise en place de délégués du personnel
- Gestion des élections
Création d’un tableau de bord social et de données analytiques:
- Mise en place de données analytiques
- Recensement des indicateurs clés
- Formalisation du tableau de bord
- Élaboration du bilan social du salarié et suivi.
Évaluation du passif social:
- Analyse des composants du passif social
- Chiffrage après choix ou validation de différentes hypothèses
- Traitement comptable.
Gestion prévisionnelle de l’emploi:
A partir des objectifs de développement économique de l’entreprise, du secteur, réflexion sur la politique d’emploi (recrutement, sous-traitance, licenciement, préretraite, reconversion…)
Etablissement des budgets prévisionnels salariaux.
1- Vérification du respect des obligations
2- Analyse des politiques sociales
3- Identification des dysfonctionnements
4- Proposition de solutions
5- Assistance dans l’établissement du bilan social obligatoire (pour les entreprises de plus de 300 salariés) ou facultatif.
6- Choix d’un système de rémunération des dirigeants : Analyse des composants de la rémunération directe et indirecte (actionnariat, dividendes, retraite et prévoyance intéressement, avantages en nature, avantages divers, rémunération du conjoint…)
7- Optimisation
8- Analyse des motivations
9- Présentation des dispositifs existants et de leurs incidences juridiques, fiscales, économiques
10- Pilotage du projet de mise en place en lien avec les salariés
11- Analyse des motivations
12- Analyse des avantages et inconvénients de différentes solutions
13- Impacts financiers, fiscaux et sociaux
14- Evolution du dispositif choisi.
15- En fonction de la stratégie de l’entreprise, recensement des compétences actuelles, futures
16- Identification des moyens pour combler l’écart
17- Mise en place d’un plan de formation
18- Suivi du plan et des formations
19- Gestion du Droit Individuel à la Formation (DIF) et du CIF.
- Mise en place d’un système de rémunération : intéressement, participation, épargne salariale
- Choix d’un type de couverture prévoyance / retraite :
- Suivi des compétences et élaboration du plan de formation :
La mission de l’expert-comptable porte sur tous les éléments d’ordre économique, financier ou social nécessaires à l’intelligence des comptes et à l’appréciation de la situation de l’entreprise.
